Setiap awal semester, cerita yang kami dengar dari sekolah dan kampus di Jawa Barat hampir selalu sama.
Ada kurikulum yang harus dibaca ulang. Ada modul ajar tahun lalu yang perlu diperbarui. Ada belasan jurnal, buku pegangan, notulen rapat, dan dokumen kebijakan yang menumpuk di komputer. Semuanya penting, tetapi tidak ada waktu untuk membacanya satu per satu.
Akhirnya banyak pengajar memilih jalan pintas: memakai bahan lama apa adanya, atau menyalin materi dari internet yang belum tentu sesuai konteks institusinya.
Di sinilah NotebookLM menjadi berguna.
Apa Itu NotebookLM?
NotebookLM adalah alat bantu berbasis kecerdasan buatan (AI) buatan Google. Cara kerjanya sederhana: Anda mengunggah dokumen milik Anda sendiri, lalu Anda bisa bertanya apa saja tentang isi dokumen tersebut.
Perbedaannya dengan alat AI lain terletak pada satu hal penting: NotebookLM hanya menjawab berdasarkan dokumen yang Anda unggah. Ia tidak mengarang jawaban dari sumber lain di internet.
Bagi institusi pendidikan, perbedaan ini besar sekali artinya. Jawaban yang muncul berasal dari kurikulum Anda, silabus Anda, dan kebijakan yayasan Anda, bukan dari sumber acak yang tidak jelas asalnya.
Setiap jawaban juga disertai penunjuk ke halaman atau bagian dokumen asalnya, sehingga Anda dapat memeriksa sendiri kebenarannya.
Sumber: dokumentasi resmi Google NotebookLM (notebooklm.google.com).
Lima Pekerjaan yang Bisa Diringankan NotebookLM
1. Merangkum dokumen panjang menjadi poin utama
Unggah dokumen kurikulum atau panduan akreditasi yang tebalnya puluhan halaman. Minta rangkuman poin utamanya. Pekerjaan membaca yang biasanya memakan waktu berjam-jam dapat dipersingkat menjadi hitungan menit.
2. Menyusun kerangka modul ajar
Unggah capaian pembelajaran dan materi rujukan. Minta NotebookLM menyusun kerangka pertemuan per minggu. Hasilnya bukan modul jadi, melainkan kerangka awal yang tinggal Anda sempurnakan sesuai gaya mengajar Anda.
3. Membuat bank soal dan kuis
Dari materi yang sama, Anda dapat meminta pertanyaan dengan tingkat kesulitan berbeda. Cocok untuk menyiapkan soal latihan, ulangan harian, maupun asesmen formatif.
4. Menjawab pertanyaan spesifik dari banyak dokumen sekaligus
Misalnya: “Apa saja ketentuan penilaian sikap menurut ketiga dokumen ini?” NotebookLM akan menelusuri seluruh dokumen dan menunjukkan jawabannya beserta letaknya.
5. Membuat rangkuman audio untuk belajar sambil beraktivitas
NotebookLM dapat mengubah materi menjadi percakapan audio dua narator. Beberapa dosen memakainya untuk memahami jurnal baru sambil dalam perjalanan.
Cara Memulai NotebookLM dalam Empat Langkah
Anda tidak perlu keahlian teknis. Cukup ikuti urutan berikut:
- Buka alamat notebooklm.google.com, lalu masuk memakai akun Google Anda.
- Buat catatan baru dengan menekan tombol “Create new notebook”.
- Unggah sumber Anda. NotebookLM menerima berkas PDF, dokumen Google Docs, teks biasa, tautan situs web, dan video YouTube.
- Mulai bertanya pada kolom percakapan di bagian bawah layar.
Saran dari pengalaman kami mendampingi institusi: mulailah dari satu mata pelajaran atau satu mata kuliah saja. Setelah terbiasa, barulah diperluas.
Tiga Hal yang Perlu Diperhatikan Institusi
Kami merasa perlu menyampaikan bagian ini secara terbuka, karena inilah pertanyaan yang paling sering diajukan kepala sekolah dan pimpinan yayasan kepada kami.
Pertama, soal data. Perlakuan data pada akun pribadi (Gmail) berbeda dengan akun institusi berbayar seperti Google Workspace for Education. Sebelum guru diminta mengunggah dokumen internal institusi, sebaiknya kebijakan penggunaan akun ditetapkan lebih dahulu.
Kedua, hasil AI tetap perlu diperiksa manusia. NotebookLM mempermudah pekerjaan, tetapi tanggung jawab akademik tetap di tangan pengajar. Selalu periksa rujukan yang ditunjukkan sebelum materi dipakai di kelas.
Ketiga, penggunaan sendiri-sendiri tidak mengubah institusi. Satu atau dua guru yang mahir memakai NotebookLM memang membantu. Namun dampaknya baru terasa pada mutu institusi ketika seluruh pengajar memakai cara kerja yang sama, dengan panduan yang sama, dan akun yang terkelola dengan rapi.
Untuk Pimpinan Institusi
Jika Bapak/Ibu sedang menyusun peta jalan pemanfaatan AI di sekolah atau kampus, NotebookLM adalah titik awal yang baik. Alatnya mudah dipahami, manfaatnya cepat terasa, dan risikonya terkendali selama tata kelola akunnya jelas.
Yang biasanya menjadi pekerjaan rumah berikutnya adalah tiga hal: kebijakan penggunaan AI di lingkungan institusi, pelatihan yang merata untuk seluruh pengajar, dan pengelolaan akun yang aman.
Ketiganya bukan pekerjaan sekali jadi. Namun ketiganya juga bukan pekerjaan yang harus Anda hadapi sendiri.
Ikuti Webinar Gratis: NotebookLM untuk Institusi Pendidikan
Eudeka! mengadakan webinar gratis yang membahas NotebookLM secara langsung dan praktis. Peserta akan melihat sendiri bagaimana dokumen institusi diolah menjadi bahan ajar, mulai dari awal sampai selesai.
Yang akan Anda dapatkan:
- Praktik langsung bersama pemandu, bukan sekadar penjelasan teori
- Contoh penerapan pada mata pelajaran dan mata kuliah nyata
- Berkas panduan langkah demi langkah yang dapat dibagikan kepada rekan sejawat
- Sesi tanya jawab
- Sesi khusus 15 menit di bagian akhir untuk pimpinan institusi, membahas tata kelola dan kebijakan penggunaan AI
Cocok untuk: guru, dosen, kepala sekolah, wakil kepala sekolah bidang kurikulum, dekan, kepala unit penjaminan mutu, dan pengelola teknologi informasi institusi.
Jadwal: Jumat, 31 Juli 2026 • 15.00–17.00 WIB • Daring via Google Meet
Biaya: Gratis
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah NotebookLM gratis?
Google menyediakan NotebookLM secara gratis dengan batas jumlah catatan dan sumber tertentu. Tersedia pula versi berbayar dengan kapasitas lebih besar. Ketentuan terbaru dapat dilihat di situs resmi Google.
Apakah NotebookLM bisa berbahasa Indonesia?
Bisa. Anda dapat mengunggah dokumen berbahasa Indonesia dan bertanya dalam bahasa Indonesia.
Apakah dokumen yang saya unggah akan dibaca orang lain?
Catatan Anda bersifat pribadi kecuali Anda membagikannya. Meskipun demikian, untuk dokumen internal institusi kami menyarankan penggunaan akun institusi, bukan akun pribadi.
Apa bedanya NotebookLM dengan Gemini?
Gemini menjawab dari pengetahuan umum yang luas. NotebookLM menjawab hanya dari dokumen yang Anda unggah, lengkap dengan rujukan letaknya. Untuk keperluan akademik, sifat inilah yang membuat NotebookLM lebih dapat dipertanggungjawabkan.
Bagaimana cara menerapkan NotebookLM untuk seluruh guru di sekolah kami?
Diperlukan tiga hal: pengelolaan akun institusi, panduan penggunaan tertulis, dan pelatihan bertahap. Eudeka! mendampingi institusi pendidikan di Jawa Barat untuk ketiganya.
Tentang Eudeka!
Eudeka! (PT Eureka Merdeka Indonesia) adalah mitra resmi Google for Education yang berkantor di Bandung. Kami mendampingi 13 institusi pendidikan, di antaranya UPI, Universitas Widyatama, dan BPK Penabur, mulai dari penyusunan peta jalan AI, penyediaan lisensi Google Workspace for Education, pelatihan bersertifikat, hingga pengadaan dan pengelolaan Chromebook.
Kantor kami di Bandung. Bila dibutuhkan, kami dapat datang langsung ke institusi Anda.
Untuk konsultasi institusi: eudeka.id
